MS. EXCEL (EKA AYU_ X.1)

ARTIKEL TENTANG MS. EXCEL

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

 Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

            Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
             Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
            Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.

1.    Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

·        Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

·        Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.

·        Muncul Gambar 1.1

2.    Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Gambar 1.1

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1)      JUDUL

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

2)      Office Button

 Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish 

dokumen.

3)      Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses 

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4)      Toolbar

         Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 

5)      Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6)      Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7)      Cell

8)      Nomor Baris

9)      Nomor Kolom

10)   Nama Range

11)   Fungsi

12)   Penggulung vertical dan horizontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

TIPE DATA YANG ADA PADA MS. EXCEL

1.     Numeric         : Tipe data berupa aNgka (0-9)

                          (digunakan untuk proses perhitungan)

2.     Charakter     : Berupa huruf (A-Z , a-z) dan gabungan numeric charakter.

3.     Formula        : Tipe data yang digunakan untuk menbuat formula rumus tertentu (A + a)

Operator di dalam Ms. Excel

1.      Operator perhitungan                                                

a.     +

b.     –

c.      / (bagi)

d.     * (kali)

e.     ^ (pangkat)

f.       & (menggabungkan)

g.     %

2.      Operator perbandingan

a.     < 

b.     > 

c.      =

d.     <= (kurang dari sama dengan)

e.     >= (lebih dari sama dengan)

f.       <> (tidak sama dengan)

JENIS- JENIS FUNGSI PADA MS.EXCEL

       I.            FUNGSI STATISTIK

1.     SUM : Untuk memjumlahkan (=sum(range))

2.     Average : Mencari rata-rata

3.     Max : Mencari nilai terbesar

4.     Min : Mencari nilai terkecil

5.     Count : Menghitung banyak data berupa numeric

6.     Counta : Menghitung banyak data yang berupa charakter

Countif = (range “syarat” )

Sumif  = ( range “syarat”)

     II.            FUNGSI STRING

1.     Right : Untuk mengambil karakter di sebelah kanan suatu text

            = Right (sel acuan, jumlah karakter yang diambil)

2.     Left : Mengambil karakter di sebelah kiri suatu text

           = Left ( sel acuan, jumlah karakter yang diambil)

3.     Mid : Untuk mengambil karakter yang ada di tengah- tengah suatu text

   = Mid (sel acuan, karakter ke ?, dari kiri, jumlah karakter)

4.     Contatenate : Untuk mengabungkan beberapa karakter.

5.     Upper : Untuk membuat huruf kapital suatu text.

6.     Lower : Untuk membuat huruf kecil suatu text.

  III.            FUNGSI LOGIKA (IF)

NAMA : EKHA AYU MULYASARI

KELAS : X.1

NO. ABSEN : 08

SMA NEGERI 1 Tanggul