Tips Presentasi Power Point yang Efektif

Kalian pernah melakukan presentasi? Pernah ngalamin para penonton  presentasi ngantuk ngeliat presentasi kalian di depan? Itu artinya,  presentasi kalian kurang efektif.. Nah, agar efektif, presentasi  PowerPoint sebaiknya tidak lebih dari 10 slide. Kita semua pernah  mengalami sebuah rapat tak berujung. Rapat yang dimulai dengan  presentasi menarik tentang pengembangan perusahaan baru telah berubah  menjadi “beku oleh PowerPoint.”
Berikut ini adalah beberapa tips bermanfaat untuk hasil presentasi PowerPoint yang maksimal:
1. Presentasi Pertama, PowerPoint Kedua.
Kesalahan terbesar orang-orang saat membuat presentasi adalah menjadikan  PowerPoint sebagai fokus presentasi. Fokusnya harus pada presenter dan  cerita menarik yang akan presenter sampaikan. PowerPoint sangat efektif  memberikan informasi tambahan, seperti grafik sederhana berwarna, tapi  bukan merupakan sumber informasi utama. Hal terburuk yang dilakukan  presenter adalah membelakangi penonton, kemudian membaca dari layar  PowerPoint. Jika semua informasi ada pada layar, bukankah itu berarti  presenter tidak diperlukan?
2. Sampaikan Sebuah Cerita
Tujuan dari presentasi adalah untuk menjual sebuah ide. Ini mungkin  berupa lapangan investasi di perusahaan baru, rencana untuk melakukan  reorganisasi bisnis atau proposal untuk proyek penelitian ilmiah. Untuk  memberi efek emosional sekaligus tingkat intelektual tinggi, presentasi  perlu diutarakan sebagai sebuah narasi kohesif, yaitu cerita. Untuk itu,  penonton perlu tahu tiga hal:
Di mana kita sekarang
Dimana tujuan kita
Bagaimana kita ke sana
Slide PowerPoint harus digunakan untuk menyampaikan ketiga ide sederhana  tersebut. Ini bisa dicapai melalui pernyataan teks sederhana dan gambar  serta grafik yang kuat.
3. Tampilkan, Jangan Ditulis
Manusia adalah pembelajar yang sangat visual. Otak manusia jauh lebih  mudah mengingat gambar kuat dan unik daripada serangkaian fakta dan  angka. PowerPoint adalah program mengagumkan yang mudah digunakan untuk  membuat puluhan jenis grafik dan diagram. Ingatlah bahwa semakin  sederhana dan besar grafik yang kita buat, akan semakin baik hasilnya.  Sebagai contoh, jika Anda ingin menanamkan bahwa PC Windows  mengendalikan sebagian besar pasar komputer rumah dunia, coba tunjukkan  pie chart dengan potongan merah besar bertuliskan kata “PC”. Tidak  peduli berapa banyak statistik yang Anda kutip, gambar ini akan diingat  penonton lebih cepat dan lebih lama dibandingkan kata-kata.
4. Aturan 10
Guy Kawasaki, seorang mantan tokoh Apple, kapitalis usaha dan motivator  professional, mempublikasikan metodenya yang terkenal yaitu “Sepuluh  Aturan Kawasaki”, di mana ia hanya menggunakan 10 slide selama  presentasi berlangsung. Sepuluh slide ini umumnya berisi tak  lebih dari  satu kalimat atau frase dan gambar pendukung. Sepuluh slide memberikan  isyarat visual kuat yang mendukung pesan yang Kawasaki sampaikan. Karena  penonton tahu bahwa hanya akan ada 10 slide dan 10 poin utama selama  presentasi, mereka tahu kapan presentasi akan diakhiri.
5. Pastikan Singkat
Tidak ada yang mengeluh tentang presentasi yang terlalu singkat. Pada  saat penonton merasa bosan dan berhenti memperhatikan, maka presentasi  kehilangan efektivitasnya. Pada kondisi ini, peserta presentasi tidak  hanya berhenti menyerap informasi baru, tetapi juga mulai kesal pada  presenter karena telah membuang waktu mereka. Kawasaki, misalnya,  berpikir bahwa presentasi PowerPoint yang ideal harus berlangsung tidak lebih dari 20 menit.




NAMA:ELISA APRILYANTTI N
KELAS: XI A2
NO:13