Dalam pembelaan dari PowerPoint
I am about to do something rash, which is to disagree with Lucy Kellaway. Aku akan melakukan sesuatu dengan gegabah, yang tidak setuju dengan Lucy Kellaway. Last week, the fearless observer of business follies went too far: she called for PowerPoint to be banned . Minggu lalu, pengamat kenal takut dari kebodohan usaha pergi terlalu jauh: dia menelepon untuk PowerPoint dilarang .The prosecution's argument is simple: many PowerPoint presentations are very bad. Argumen yang diajukan jaksa penuntut sederhana: banyak presentasi PowerPoint sangat buruk. This is true but it hardly makes the case for a ban. Ini benar, tetapi hal ini hampir tidak membuat kasus untuk larangan. Serviceable tools can produce awful results in the wrong hands, as anyone who has seen me put up shelves can attest. Alat diservis dapat menghasilkan hasil yang mengerikan di tangan yang salah, sebagai orang yang telah melihat Aku memasang rak bisa membuktikan. Banning the screwdriver is not the answer. Melarang obeng bukanlah jawaban.
So it is with PowerPoint. Begitu pula dengan PowerPoint. It's an unromantic, practical piece of kit. Ini adalah sepotong, tidak romantis praktis kit. It is often used poorly. Hal ini sering digunakan buruk. It is not the most elegant tool, but botched jobs must be blamed on the workman. Ini bukan alat yang paling elegan, tapi pekerjaan yang gagal harus disalahkan pada si pekerja itu. Many of the bad presentations people deliver with the help of PowerPoint would have been bad presentations in any case. Banyak orang memberikan presentasi yang buruk dengan bantuan dari PowerPoint akan menjadi presentasi yang buruk dalam hal apapun. Would it have been better to hear the impromptu ramblings of a nervous speaker in total cognitive meltdown? Apakah lebih baik untuk mendengar ramblings dadakan dari pembicara gugup dalam krisis kognitif total? Or to watch a piece of professionally produced but irrelevant film, in the dark? Atau untuk menonton sepotong film diproduksi secara profesional tetapi tidak relevan, dalam gelap? Many readers will remember corporate life before PowerPoint. Banyak pembaca akan mengingat kehidupan perusahaan sebelum PowerPoint. It was no lost Eden. Hal itu tidak hilang Eden.
PowerPoint is not the world's most wonderful piece of software. PowerPoint tidak sepotong dunia yang paling indah dari perangkat lunak. The built-in templates have long been ugly, the clip-art tacky and the animations risible. Built-in template telah lama jelek, klip-art norak dan animasi lucu. As if determined to deliver on the name, it inserts bullet points into text with little provocation. Seolah-olah bertekad untuk memberikan pada nama, itu menyisipkan poin-poin ke dalam teks dengan provokasi sedikit. It is harder than it should be simply to make all the letters line up. Ini lebih sulit dari yang seharusnya hanya untuk membuat semua garis huruf ke atas. (I am still using PowerPoint 2003. By all means dismiss this column as the ranting of a corporate shill.) (Saya masih menggunakan PowerPoint 2003 Dengan segala cara mengabaikan kolom ini sebagai mengomel seorang penjudi perusahaan..)
Yet for all its flaws, PowerPoint performs two useful tasks well enough. Namun untuk semua kesalahannya, PowerPoint melakukan dua tugas yang berguna cukup baik. It quickly allows one to compose speaking notes and to create slides showing images and graphs. Dengan cepat memungkinkan seseorang untuk menulis catatan berbahasa dan untuk membuat slide menampilkan gambar dan grafik. The trouble starts when people confuse the two jobs. Masalahnya dimulai ketika orang bingung dua pekerjaan.
There is nothing wrong with jotting down speaking notes as a memory aid. Ada yang salah dengan menuliskan catatan berbahasa sebagai alat bantu memori apa-apa. PowerPoint is as good a way of doing this as any, especially if you have handwriting like mine. PowerPoint adalah sebagai baik cara untuk melakukan ini sebagai apapun, terutama jika Anda memiliki tulisan tangan seperti saya. For the vast majority of speakers, such speaking notes are preferable to the alternatives, including memorising, ad-libbing on the spot or writing the whole speech out and reading it in a wooden monotone. Untuk sebagian besar dari speaker, catatan berbicara seperti itu lebih baik untuk alternatif, termasuk menghafal, libbing iklan-di tempat atau menulis pidato seluruh keluar dan membacanya dengan nada monoton kayu.
The problem is that for some baffling reason, many speakers decide to project their speaking notes on to a wall rather than printing them out, postcard size, and sticking them on to 3×5 inch cards. Masalahnya adalah bahwa untuk beberapa alasan membingungkan, banyak pembicara memutuskan untuk memproyeksikan catatan berbahasa mereka ke dinding daripada mencetak mereka keluar, ukuran kartu pos, dan menempelkannya ke 3 × 5 kartu inci. I often sketch out my speeches with the help of PowerPoint. Saya sering sketsa pidato saya dengan bantuan dari PowerPoint. I just prefer to keep the slides to myself. Saya hanya lebih memilih untuk tetap slide sendiri.
The second use of PowerPoint is to project visual aids on to a screen. Penggunaan kedua dari PowerPoint adalah untuk proyek alat bantu visual pada layar. This it does perfectly well – and the clichéd clip-art of yesteryear is now almost extinct. Ini dilakukannya dengan baik - dan klip-art klise dari tadi sekarang hampir punah. These days people “borrow” cartoons from Dilbert, or grab photos from the web. Hari-hari ini orang "meminjam" dari kartun Dilbert, atau ambil foto dari web. The effect is often pleasing enough. Efeknya sering menyenangkan cukup.
It would be better if people learnt a bit about fonts, and better still if they learnt that by pressing “B” they could temporarily blank the screen. Akan lebih baik jika orang belajar sedikit tentang font, dan lebih baik lagi jika mereka mengetahui bahwa dengan menekan "B" sementara mereka bisa mengosongkan layar. But one cannot have everything. Tapi satu tidak bisa memiliki segalanya.
Lucy approvingly mentions a famous condemnation of PowerPoint by the brilliant information designer Edward Tufte. Lucy setuju menyebutkan kecaman terkenal PowerPoint dengan informasi yang brilian desainer Edward Tufte. Professor Tufte attacks PowerPoint partly for its “relentless sequentiality, one damn slide after another” and partly for the asymmetric relationship between speaker and “followers”. Profesor Tufte menyerang PowerPoint sebagian untuk "sequenciality tanpa henti, satu slide sialan demi satu" dan sebagian untuk hubungan asimetris antara pembicara dan "pengikut".
This is odd because Tufte does not acknowledge that he is really assaulting the idea of public speaking itself. Ini aneh karena Tufte tidak mengakui bahwa ia benar-benar menyerang gagasan berbicara di depan umum itu sendiri. What could be more relentlessly sequential than a speech? Apa yang bisa lebih tanpa henti berurutan dari pidato? One damn word in front of another. Satu kata sialan di depan lain. If you hate the very idea of a speech, fine. Jika Anda membenci gagasan tentang pidato, baik. But say so. Tapi katakan demikian.
It would take little to improve greatly the quality of most people's PowerPoint presentations – far less than it would take to improve the quality of corporate Newspeak. Butuh waktu sedikit untuk meningkatkan kualitas sangat presentasi kebanyakan orang PowerPoint - jauh lebih sedikit daripada yang dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas perusahaan Newspeak. So why call for a ban? Jadi mengapa menyerukan larangan?
The true problem is far more troubling. Masalah benar jauh lebih mengganggu. It is that in a corporate environment, we are asked to read prose by people who cannot write and watch performances given by people with neither the talent nor the training to perform. Ini adalah bahwa di lingkungan perusahaan, kita diminta untuk membaca prosa oleh orang yang tidak bisa menulis dan menonton pertunjukan yang diberikan oleh orang yang tidak memiliki bakat maupun pelatihan untuk melakukan. For some reason these amateurs are better paid than most writers and performers. Untuk beberapa alasan ini amatir dibayar lebih baik daripada kebanyakan penulis dan artis. There is something depressing about all this, but the blame cannot be pinned on PowerPoint. Ada sesuatu yang menyedihkan tentang semua ini, tapi kesalahan tidak dapat disematkan pada PowerPoint.
I cannot finish without confronting the greatest sin in my version of PowerPoint: the “AutoContent” function, which sketches out a speech if you cannot do it yourself. Saya tidak dapat menyelesaikan tanpa berkonfrontasi dengan dosa terbesar dalam versi saya dari PowerPoint: yang "AutoContent" fungsi, yang sketsa keluar pidato jika Anda tidak dapat melakukannya sendiri. AutoContent, The New Yorker once reported, was named as a joke, in “outright mockery of its target customers”. AutoContent, The New Yorker pernah melaporkan, dinamai sebagai lelucon, dalam "ejekan langsung dari target pelanggan". The very idea of the function is pernicious indeed but the real horror is that it was created to satisfy a demand. Gagasan tentang fungsi ini memang jahat tapi kengerian sebenarnya adalah bahwa ia diciptakan untuk memenuhi sebuah tuntutan.
Fortunately, that demand may have worked itself out, too: AutoContent was discontinued in 2007. Untungnya, permintaan yang mungkin telah bekerja dengan sendirinya, juga: AutoContent dihentikan pada 2007.
First published in the Financial Times , 25 July 2011 Pertama diterbitkan dalam Financial Times , 25 Juli 2011
NAMA ; GADIS AYUNINGTYAS
KLS ; XI IPA 4
NO.ABS ; 23
0 komentar:
Posting Komentar