Memulai Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah salah satu program presentasi yang paling populer didukung oleh Mac dan platform PC. Microsoft PowerPoint dapat digunakan untuk membuat presentasi interaktif untuk kelas, bisnis, atau penggunaan pribadi.

 MENCIPTAKAN PRESENTASI BARU
 Banyak langkah-langkah yang akan Anda baca adalah untuk PC dan Mac komputer. Beberapa langkah memiliki deskripsi yang sangat mirip. Untuk keuntungan Anda, tutorial ini telah menggabungkan informasi tetapi akan menawarkan screen shot berbeda untuk setiap sistem bila diperlukan.
PEMBUKAAN MICROSOFT POWERPOINT PADA PC Untuk memulai Microsoft PowerPoint, pergi ke Start> Programs> Microsoft Office> Microsoft PowerPoint 2007 
 

PENGHEMATAN DOKUMEN ANDA
Komputer kecelakaan dan dokumen yang hilang sepanjang waktu, sehingga yang terbaik adalah untuk menyimpan sering.
- PENGHEMATAN AWALNYA
Ada beberapa pilihan untuk menyimpan dokumen Anda pada PC. Pertama, Anda dapat mengklik tombol Office dan pilih Simpan dari menu drop-down. Kedua, Anda dapat mengklik tombol Office dan pilih Save As. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen Anda dalam beberapa format termasuk versi yang lebih tua (. Ppt), yang memungkinkan Anda untuk membuka presentasi dalam versi Microsoft PowerPoint. Akhirnya, Anda dapat menyimpan dengan klik ikon disk kecil biru di sebelah kanan Office Button.
Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda dan kemudian membukanya di komputer lain Anda harus menentukan ekstensi file (yaitu pdf.). Biasanya komputer Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di Save As. Setelah Anda berjudul dokumen Anda, Anda dapat memberikan ekstensi file dengan mengklik pada kotak Format. Klik PowerPoint 97-2003 Presentasi untuk ekstensi file yang benar.

 

PENGHEMATAN LATER
Setelah Anda awalnya menyimpan dokumen kosong Anda dengan nama baru, Anda dapat mulai menulis kertas Anda. Namun, Anda masih akan ingin untuk secara berkala menyimpan pekerjaan Anda sebagai asuransi terhadap membekukan komputer atau pemadaman listrik. Untuk menyimpan, klik ikon Disk Biru di sebelah kanan Office Button

 Toolbar
Microsoft PowerPoint menggunakan beberapa toolbar untuk memungkinkan Anda untuk mengubah dokumen Anda. Ketika pertama kali buka, biasanya toolbar dibahas di bawah akan terbuka.

 

Ø SERING DIGUNAKAN toolbar pada PC
- Bar Home:Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Slides, Font, ayat, Menggambar dan Mengedit. Adalah toolbar hanya itu Anda dapat mengedit opsi ini dari.

- nsert bar: Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Tabel, Ilustrasi, Links, Teks, Klip dan Media.

Tab Insert dipilih. 

- Bar Desain: Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit bagaimana presentasi Anda akan terlihat. Ini termasuk fitur seperti Page Setup, Tema, Latar Belakang.
- Bar Animasi:Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi kustom untuk presentasi Anda. Anda dapat memilih dari Preview, Animasi, dan Transisi. Dengan memilih Custom - - - Animation di kotak animasi, Anda dapat menerapkan efek ke setiap elemen dalam presentasi Anda.
- Slide Show bar: Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana presentasi Anda akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat Mulai Slide Show Anda, Set Up Slide Show Anda, dan Menyesuaikan Pengaturan Monitor.
- Bar Ulasan: Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk Mengoreksi, Komentar Slides, dan Melindungi (Kunci) Presentasi Anda.
- Bar View: Toolbar ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur View Penyajian Anda, Tampilkan / Sembunyikan Fitur, Zoom, Switch dari Warna untuk Grayscale, Mengatur Windows, dan Tambah Macro.

 

FORMAT T ING

Ø FORMAT PRESENTASI ANDA
Slide standar desain untuk dokumen Microsoft PowerPoint adalah sebuah slide kosong. Jika Anda ingin slide Anda untuk memiliki desain, Anda harus menambahkan satu. Untuk melakukan ini, pergi ke Ribbon Alat> Desain Tab dan pilih desain yang Anda sukai. Desain ini langsung diterapkan ketika Anda klik di atasnya.

FORMAT LAYOUT SLIDE ANDA
Dari tab Home, pilih Layout dari kotak Slide dan pilih tata letak pilihan Anda. Dari sini, Anda dapat menentukan bagaimana isi pada slide Anda ditampilkan. Untuk menerapkan tata letak slide Anda, klik pada gaya pilihan.

MEMASUKKAN BENDA DAN PENAMBAHAN

 CLIP ART
Ketika mencoba untuk meningkatkan dokumen kata Anda, Anda mungkin ingin memasukkan

Clip Art dan / atau Word Art. Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan Klip Galeri yang berisi berbagai macam gambar termasuk gambar, perbatasan, dan latar belakang. Untuk mencari gambar yang diinginkan, Anda bisa klik pada topik atau ketik di kotak pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.

Untuk menyisipkan Clip Art:
Pergi ke Tab Insert dan pilih Clip Art. kemudian pilih gambar yang diinginkan di Galeri Klip dan klik insert. Gambar akan disisipkan pada lokasi kursor dalam dokumen Anda. Jika Anda perlu memodifikasi Clip Art Anda, klik sekali untuk memilihnya, dan kotak kecil akan muncul di sekitar sudut. Setelah Clip Art Anda dipilih, Anda dapat mengubah ukuran gambar Anda dengan mengklik dan menyeret kotak. Holding SHIFT saat mengklik dan menyeret akan mengubah ukuran Clip Art proporsional.
Ø WordArt
WordArt dimasukkan mirip dengan Clip Art. Untuk menyisipkan WordArt: Klik Tab Insert> WordArt Pilih gaya yang diinginkan dan klik OK. Ketik teks yang diinginkan dan klik OK. Untuk memilih WordArt Anda, klik di atasnya, dan kotak kecil akan muncul di sudut . Memindahkan kotak kuning pada WordArt dipilih memungkinkan pengguna untuk mengubah kemiringan WordArt. WordArt dapat diubah ukurannya dan dihapus sama dengan Clip Art.

Ø PICTURES
Untuk menyisipkan gambar pilih Tab Insert Picture>. Cari gambar yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Anda dan klik Insert.

Ø Slide MEMASUKKAN FILE DARI SEBELUMNYA MENCIPTAKAN
Untuk menyisipkan slide dari presentasi lain pergi ke halaman Home> New Slide> Slide Penggunaan Kembali., Pilih slide yang ingin Anda masukkan ke dalam presentasi Anda

MENCIPTAKAN TABEL A
Untuk membuat tabel dalam dokumen Anda, pergi ke Tab Insert> Table. Pilih ukuran meja yang diinginkan dengan menyeret mouse Anda ke kotak, dan klik. Tabel ini akan dimasukkan di lokasi kursor dalam dokumen Anda. Untuk navigasi dalam tabel, gunakan tombol panah.
Ø Flowchart
Flowchart digunakan untuk membuat diagram di Microsoft PowerPoint. Untuk menggambar sebuah Flowchart pergi ke Home Tab dan klik Panah Bawah untuk mengakses Flowchart Setelah gambar toolbar terbuka, klik dan tahan pada tombol AutoShapes sampai menu samping muncul. Lanjutkan menekan mouse saat Anda tarik kursor ke Flowchart, dan kemudian ke bentuk yang diinginkan Kursor akan muncul sebagai bidik. Posisi ini bidik di mana Anda ingin menempatkan diagram alur dalam dokumen Anda dan klik dan drag untuk ukuran yang diinginkan. Anda kemudian dapat menggunakan gambar toolbar untuk mengisi bentuk ini dengan kata-kata dan / atau gambar / warna.
Untuk menggambar garis yang menghubungkan antara bentuk:
Klik dan tahan pada tombol baris pada gambar toolbar sampai menu samping muncul. Lanjutkan menekan mouse dan pilih gaya garis yang diinginkan. Klik dan tarik garis Anda dari bentuk pertama dengan bentuk penghubung.

PERCETAKAN
Adalah penting untuk selalu menyimpan dokumen Anda sebelum Anda mencetaknya!

Ø PERCETAKAN
Untuk mencetak dokumen Anda, klik Office Button> Cetak> Cetak. Ada beberapa metode untuk mencetak dokumen Anda termasuk Slides, Handout, dan Catatan.

Ø TABUNGAN SEBAGAI PDF
Pergi ke Office Button> Cetak> Cetak dan kemudian mengubah printer ke Adobe PDF. Pilihan ini hanya tersedia, namun, pada PC yang memiliki Acrobat Pro terpasang pada mereka.

LAIN MEMBANTU FUNGSI

Ø Undo dan Redo
Untuk membatalkan suatu tindakan, pergi ke bagian atas dari jendela di sebelah kiri dan klik pada panah Menunjuk ke Kiri (Undo). Untuk mengulang tindakan, pergi ke klik pada tanda panah Menunjuk ke kanan. Penting untuk dicatat bahwa tidak semua tindakan adalah undoable, sehingga penting untuk menyimpan sebelum Anda membuat perubahan besar dalam dokumen Anda sehingga Anda dapat kembali ke dokumen Anda disimpan.
Ø Berhenti
Sebelum Anda berhenti, itu ide yang baik untuk menyimpan dokumen Anda yang terakhir kalinya. Lalu, ke Office Button> Quit Powerpoint. Ini lebih baik daripada hanya menutup jendela, karena menjamin dokumen Anda berhenti benar.

Nama : Hikmatus Soliha
Kelas : XI a4
no.Abs : 26